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海外員工故事│心中有陽(yáng)光,腳下有力量—當(dāng)好新時(shí)代海外財(cái)務(wù)人的排頭兵
來(lái)源:中建材投資有限公司 發(fā)布時(shí)間:2021-12-15從大洋洲的巴布亞新幾內(nèi)亞,
到非洲的贊比亞;
從初出茅廬的職場(chǎng)新人,
到獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人;
他始終滿腔熱情,謙遜溫和,
他始終不斷求索,感恩篤定;
通過(guò)細(xì)致踏實(shí)、專業(yè)高效的工作,
當(dāng)好新時(shí)代中建投海外財(cái)務(wù)人的排頭兵。
2017年,畢業(yè)于深圳大學(xué)會(huì)計(jì)系的張?jiān)碌?,滿腔熱情地加入中建投巴新公司財(cái)務(wù)部門,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),快速成長(zhǎng),人手緊張時(shí),他同時(shí)負(fù)責(zé)巴新首都、萊城等共4家體量大的建材店財(cái)務(wù)工作。正是因?yàn)樵诎托碌腻憻?,既磨練出他吃苦耐勞的品格,也讓他總結(jié)了一套高效的工作經(jīng)驗(yàn)。
2019年,在中建投贊比亞公司創(chuàng)立之初,張?jiān)碌掳凑展ぷ靼才耪{(diào)往贊比亞。他快速融入新環(huán)境,提出了系列接地氣、好操作、有效果的工作方法,助推贊比亞公司管理水平提升。
專業(yè)精 能力強(qiáng) 提高財(cái)務(wù)監(jiān)控服務(wù)職能
設(shè)立初期的贊比亞公司,門店銷售、財(cái)務(wù)系統(tǒng)暫未實(shí)現(xiàn)對(duì)接,數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新,張?jiān)碌峦ㄟ^(guò)重新設(shè)計(jì)SAP系統(tǒng)報(bào)表,使當(dāng)日數(shù)據(jù)可準(zhǔn)確傳送至公司總部,加強(qiáng)總部對(duì)分店的財(cái)務(wù)管控;得益于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的對(duì)接,應(yīng)收賬款管理也更加得心應(yīng)手,2021年1-9月贊比亞公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率同比提升59%。另一方面,他將原本的采購(gòu)商品標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整為移動(dòng)平均成本,商品的單位成本得到優(yōu)化,合理化解因?yàn)榭缙诓少?gòu)以及匯率變化引起的差異。同時(shí),張?jiān)碌绿岢鲈诠就菩小搬斸敗鞭k公流程,在保證內(nèi)控完備、提升辦公效率的情況下,也為新冠疫情期間最大程度減少人員接觸做出積極貢獻(xiàn)。
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)升級(jí)和流程改進(jìn),贊比亞公司財(cái)務(wù)核算水平明顯提高,月結(jié)工作效率提升2.5個(gè)工作日,審批操作效率提升了50%。在對(duì)現(xiàn)有的人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行平衡和優(yōu)化管理后,2021年1-9月銷售收入同比增長(zhǎng)61%。
有擔(dān)當(dāng) 善作為 推動(dòng)精細(xì)化管理降本增效
在日常工作中,張?jiān)碌律钊雽W(xué)習(xí)贊比亞勞工法、地產(chǎn)政策、運(yùn)營(yíng)商行業(yè)資料等相關(guān)文件,同時(shí)積極與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行探討,挖掘公司降本潛力,推動(dòng)精細(xì)化管理上水平。他提出對(duì)百余名外籍員工的勞務(wù)合同由短期合同轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期合同,配合定期考評(píng)制度,解決因短期合同造成的補(bǔ)償款問(wèn)題,有效降低10%的當(dāng)?shù)厝斯こ杀?;多次與贊比亞公司超市業(yè)主磋商協(xié)調(diào),掌握談判主動(dòng)權(quán),為公司成功壓減27%的租金費(fèi)用;通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行綜合考核,在保證服務(wù)水準(zhǔn)的前提下進(jìn)行二次篩選,促使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)用降低60%。
帶隊(duì)伍 聚人心 激發(fā)員工熱情干事創(chuàng)業(yè)
為提高當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員工作的積極性,張?jiān)碌逻x擇以“引導(dǎo)機(jī)制+競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制+人文關(guān)懷”的組合來(lái)帶團(tuán)隊(duì)。為員工明確其未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向,提供互動(dòng)式培訓(xùn),確保在特定模塊人人會(huì)操作、人人在培訓(xùn)中受益,提升員工忠誠(chéng)度和自豪感。為更好地融入當(dāng)?shù)貑T工隊(duì)伍,他一直重視對(duì)員工的關(guān)懷,贊比亞醫(yī)療水平較低,在員工妻子手術(shù)期間,他主動(dòng)前往醫(yī)院探望;在新員工表現(xiàn)不佳時(shí),他經(jīng)常性引導(dǎo)學(xué)習(xí)、監(jiān)督跟進(jìn)、給予鼓勵(lì)。目前,財(cái)務(wù)部門骨干成員離職率降低25%。
到今年11月,因疫情等因素影響,張?jiān)碌乱呀?jīng)2年沒(méi)有回國(guó)休假。雖然心中不時(shí)掛念親人,但父母對(duì)他的勉勵(lì)也支持他毫無(wú)懈怠、精神飽滿地完成各項(xiàng)工作。“心中有陽(yáng)光,腳下有力量”,作為新時(shí)代青年,張?jiān)碌率冀K將外派機(jī)會(huì)看做一次珍貴的錘煉,在這個(gè)能擴(kuò)展國(guó)際視野的平臺(tái)上吸取能量,豐富學(xué)識(shí),勇挑重?fù)?dān),不斷解決問(wèn)題、破解難題,為公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展添磚加瓦。