責(zé)任傳播
編制企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告要回答的基本問題
來源:《WTO經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》 發(fā)布時(shí)間:2011-07-05 企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告是為了綜合反映企業(yè)對(duì)社會(huì)所承擔(dān)的責(zé)任,因此,需要回答以下五個(gè)基本問題:一是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的內(nèi)容,即企業(yè)對(duì)社會(huì)承擔(dān)哪些責(zé)任(WHAT);二是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的動(dòng)力,即企業(yè)為什么應(yīng)該而且愿意對(duì)社會(huì)承擔(dān)責(zé)任(WHY);三是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的方式,即企業(yè)以何種方式和過程落實(shí)責(zé)任(HOW);四是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的業(yè)績,即企業(yè)運(yùn)營對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境所造成影響的行為、過程和結(jié)果符合企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的程度(PERFORMANCE);五是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的未來計(jì)劃,即企業(yè)在原有業(yè)績的基礎(chǔ)上,為更好地實(shí)現(xiàn)履行社會(huì)責(zé)任的愿景而制定的未來目標(biāo)和行動(dòng)方案(PLAN)。
一、 企業(yè)社會(huì)責(zé)任的內(nèi)容(WHAT)
企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)容的披露通常包括三類:
一是從角色定位出發(fā)確定的責(zé)任或義務(wù)。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)乃至全球發(fā)展中扮演的角色和可能發(fā)揮的作用,決定了企業(yè)應(yīng)該和必須擔(dān)負(fù)的使命和責(zé)任。譬如,通用公司認(rèn)為,由于公司在商業(yè)領(lǐng)域和全社會(huì)都扮演著極為重要的角色,因此公司有責(zé)任發(fā)揮極少數(shù)公司才擁有的強(qiáng)大影響力,改進(jìn)人們的生活和工作方式;法電集團(tuán)認(rèn)為,由于法電在法國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演著十分重要的角色,是法國國家競爭力的重要組成部分,肩負(fù)著重要而廣泛的社會(huì)責(zé)任,因此必須考慮國家的整體利益,滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民生活需要,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
二是對(duì)利益相關(guān)方的具體責(zé)任。報(bào)告一般要分別披露對(duì)股東、用戶、雇員、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方所擔(dān)負(fù)的具體責(zé)任。如國家電網(wǎng)公司提出企業(yè)應(yīng)對(duì)用戶承擔(dān)優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任、對(duì)雇員承擔(dān)雇員發(fā)展責(zé)任、對(duì)伙伴承擔(dān)合作共贏責(zé)任等。
三是按不同性質(zhì)劃分的具體責(zé)任,如經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任、道德責(zé)任等。如GE認(rèn)為,作為全球社會(huì)的優(yōu)秀企業(yè)公民,必須做到履行好經(jīng)濟(jì)責(zé)任,持續(xù)保持優(yōu)秀的業(yè)績水平;必須履行好法律責(zé)任,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和依法經(jīng)營;努力履行好道德和慈善責(zé)任,做到超越遵紀(jì)守法,實(shí)踐高尚的商業(yè)道德行為。
二、履行社會(huì)責(zé)任的動(dòng)力(WHY)
企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,既是政府和社會(huì)對(duì)企業(yè)的期望、要求與約束,也是企業(yè)提升核心競爭力、實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在需要。企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告一般會(huì)從企業(yè)價(jià)值觀和追求企業(yè)成功的角度對(duì)企業(yè)積極履行社會(huì)責(zé)任的動(dòng)力作出回答。
一是企業(yè)的價(jià)值取向的推動(dòng)。比如,法電集團(tuán)(EDF)認(rèn)為,積極履行社會(huì)責(zé)任是法電集團(tuán)的根本使命。EDF認(rèn)為,電力和能源是重要的生存資源,是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基本條件。發(fā)電、輸電、配電和經(jīng)營電力需要有高度的責(zé)任感并切實(shí)落實(shí)到涵蓋該領(lǐng)域活動(dòng)的所有企業(yè)和全體雇員。EDF的價(jià)值觀注重全面履行社會(huì)責(zé)任,強(qiáng)調(diào)尊重人、尊重環(huán)境、平衡績效、團(tuán)結(jié)、正直。
二是企業(yè)成功的客觀需要。比如,拜耳可持續(xù)發(fā)展報(bào)告提出,拜耳對(duì)成功的定義是實(shí)現(xiàn)商業(yè)效益、生態(tài)效率與社會(huì)責(zé)任的和諧。拜耳堅(jiān)信唯有以可持續(xù)發(fā)展方式運(yùn)營的公司才能取得成功,企業(yè)有責(zé)任利用技術(shù)與業(yè)務(wù)專長為人類謀福利,信守社會(huì)責(zé)任承諾,為實(shí)現(xiàn)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展作出長期積極的貢獻(xiàn)。國家電網(wǎng)公司提出,企業(yè)認(rèn)真了解利益相關(guān)各方的期望和要求的過程,就是對(duì)企業(yè)定位和使命的認(rèn)識(shí)不斷深化、豐富和完善的過程;全面關(guān)注企業(yè)運(yùn)營對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響與作用的過程,就是企業(yè)分析發(fā)展環(huán)境,把握機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),明確戰(zhàn)略發(fā)展方向的過程 ;積極回應(yīng)利益相關(guān)方需求、充分考慮對(duì)社會(huì)和環(huán)境影響的過程,就是推動(dòng)企業(yè)不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,持續(xù)提高管理能力和服務(wù)水平,改進(jìn)績效,培養(yǎng)核心競爭優(yōu)勢(shì)的過程。
三、履行社會(huì)責(zé)任的方式(HOW)
履行社會(huì)責(zé)任要求企業(yè)在戰(zhàn)略上和日常運(yùn)營中要認(rèn)真了解和回應(yīng)利益相關(guān)各方的期望,充分考慮企業(yè)發(fā)展對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響,統(tǒng)籌兼顧社會(huì)可接受性與可持續(xù)發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境價(jià)值的綜合平衡。履行社會(huì)責(zé)任的方式,是企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告信息披露的最重要內(nèi)容,一般包括企業(yè)價(jià)值觀與企業(yè)文化的保障、企業(yè)戰(zhàn)略保障、企業(yè)治理機(jī)制、利益相關(guān)方參與機(jī)制、企業(yè)社會(huì)責(zé)任指標(biāo)和業(yè)績考核等。比如,EDF履行社會(huì)責(zé)任的方式包括公開承諾、建設(shè)利益相關(guān)方對(duì)話和參與機(jī)制、健全公司治理機(jī)制、強(qiáng)化社會(huì)責(zé)任全員培訓(xùn)、系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用社會(huì)責(zé)任管理工具等。國家電網(wǎng)公司認(rèn)為要更好地履行社會(huì)責(zé)任必須努力做到堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、實(shí)施卓越管理、推進(jìn)自主創(chuàng)新、堅(jiān)持共同發(fā)展、加強(qiáng)溝通交流、樹立全球視野。
四、履行社會(huì)責(zé)任的績效(PERFORMANCE)
企業(yè)社會(huì)責(zé)任績效,反映企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和履行社會(huì)責(zé)任職責(zé)的程度,既反映了企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的結(jié)果的有效性,也反映了企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的行為、過程的有效性,是利益相關(guān)方考核企業(yè)社會(huì)責(zé)任工作成效的重要依據(jù)。企業(yè)社會(huì)責(zé)任業(yè)績有助于形成有效的履行社會(huì)責(zé)任的激勵(lì)和約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員履行社會(huì)責(zé)任的積極性,推動(dòng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任工作融入企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任績效的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)員工行為與公司責(zé)任目標(biāo)相一致,促進(jìn)公司責(zé)任目標(biāo)符合利益相關(guān)方的期望與要求。
通常情況下,企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的業(yè)績表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境三個(gè)方面,既可以定性描述,也可以定量描述,但業(yè)績的披露要有利于利益相關(guān)方對(duì)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的情況進(jìn)行縱向和橫向的對(duì)比,即報(bào)告期間的業(yè)績與企業(yè)過去表現(xiàn)的可比性,報(bào)告企業(yè)的業(yè)績與其他企業(yè)或行業(yè)標(biāo)桿的可比性。
五、履行社會(huì)責(zé)任的未來計(jì)劃(PLAN)
企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告除了要在披露報(bào)告期間的企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的行動(dòng)、過程和結(jié)果外,還要在此基礎(chǔ)上,提出未來的行動(dòng)目標(biāo)和方案。
一個(gè)帶有中長期企業(yè)社會(huì)責(zé)任發(fā)展計(jì)劃,并配之以可測(cè)性目標(biāo)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任年度計(jì)劃以及實(shí)施情況的報(bào)告,能較好地體現(xiàn)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任程度。它能較綜合地反映出企業(yè)將社會(huì)責(zé)任融入其戰(zhàn)略、組織、績效管理及日常運(yùn)營的水平和程度。在這一點(diǎn)上,許多日本企業(yè)的報(bào)告顯示出獨(dú)到的特色。
大部分的日本企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告都較好地列出了企業(yè)社會(huì)責(zé)任年度工作計(jì)劃和可檢測(cè)的目標(biāo),一方面將上一年的計(jì)劃完成情況根據(jù)完成的程度進(jìn)行報(bào)告,與此同時(shí),又將下一年的目標(biāo)列出。如日本東芝公司發(fā)布的含有中國情況說明的《2007年CSR報(bào)告書》,在其目標(biāo)和業(yè)績的欄目中,從管理、社會(huì)效益報(bào)告、環(huán)境報(bào)告、交流四大方面,從12個(gè)具體方面分別報(bào)告2006年度目標(biāo)及實(shí)施完成情況,同時(shí)又指出2007年的奮斗目標(biāo)。
有的日本公司的報(bào)告還列出公司中長期社會(huì)責(zé)任計(jì)劃和目標(biāo)。并根據(jù)中長期的目標(biāo)來確定相應(yīng)年度的具體目標(biāo)。如日立集團(tuán)在其《2007年CSR報(bào)告書》中,公司首先確立了2006年至2010年第2期環(huán)境戰(zhàn)略計(jì)劃,并從環(huán)境意識(shí)和全球化環(huán)境經(jīng)營、提供新時(shí)代的產(chǎn)品和服務(wù)、高水平的環(huán)保型工廠和辦公室、與利益相關(guān)人共同的環(huán)境活動(dòng)四個(gè)大的方面,18個(gè)具體方面設(shè)定了2010年要達(dá)到的目標(biāo)(將其在報(bào)告中列出),據(jù)此來確定第2期各年份要達(dá)到的目標(biāo)。
綜上所述,企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告首先必須是全面的。它既要充分反映企業(yè)的社會(huì)責(zé)任理念,又要全面總結(jié)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任實(shí)踐;既要反映企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐良好的一面,也要反映企業(yè)運(yùn)營對(duì)社會(huì)和環(huán)境的消極影響及企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐不足的一面;既要體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,又要體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值和環(huán)境價(jià)值,是從責(zé)任角度對(duì)企業(yè)與社會(huì)關(guān)系的全面反映。
其次,企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告必須是系統(tǒng)的。它要系統(tǒng)梳理企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的角色及承擔(dān)的責(zé)任 ;要運(yùn)用生命周期理論系統(tǒng)梳理企業(yè)運(yùn)營對(duì)社會(huì)和環(huán)境所造成的積極和消極的影響;要系統(tǒng)梳理企業(yè)與每一方利益相關(guān)方的互動(dòng)關(guān)系;要從企業(yè)價(jià)值觀、公司治理、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)運(yùn)營、企業(yè)文化等各個(gè)方面系統(tǒng)闡述企業(yè)對(duì)社會(huì)責(zé)任理念和要求的充分落實(shí)。
最后,企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告必須是持續(xù)創(chuàng)新的。它提供了由外而內(nèi)地全面理解企業(yè)角色和使命的嶄新視角,從利益相關(guān)方的期望和參與的角度,體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,尋找企業(yè)存在的問題、改進(jìn)的方向與動(dòng)力。它并不以報(bào)告的發(fā)布為終點(diǎn),而是將報(bào)告的編制視為一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,在編制的過程中不斷完善與改進(jìn)。
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